Wie die Buchfunktion in InDesign zeitsparend genutzt werden kann
Das Erstellen von Büchern, Broschüren oder Katalogen in InDesign kann schnell mühsam werden.
Wer in InDesign an einem Dokument mit vielen Seiten arbeitet, stösst schnell an seine Grenzen. Das Dokument wird unübersichtlich, das Scrollen wird langsamer und Korrekturen sind mühsam. Aus diesem Grund gibt es in InDesign seit vielen Jahren die Buchfunktion. Natürlich funktioniert die Buchfunktion auch für Magazine, Broschüren, Kataloge oder bei mir für InDesign-Template-Sammlungen.
Hier gibt es sogar noch ein Video von mir über die Buchfunktion. Wer also nicht weiterlesen, sondern einfach nur gucken will (ab Min 7 geht es los):
https://youtu.be/-NQPNMUp1RQ?si=M2jpwf8RUx-uNtPd
Die Buchfunktion funktioniert wie folgt: Jeder Abschnitt, sei es ein Kapitel in einem Roman oder ein Produktabschnitt in einem Katalog, wird als eigenes InDesign-Dokument behandelt. Diese Einzeldokumente werden dann zu einem Buchdokument zusammengefasst.
Vorgehensweise: Datei > Neu > Buch
In InDesign wird eine Art Sammelbehälter, das sogenannte Buch, angelegt. Diese Datei dient nur als Organisationseinheit und ist keine druckbare Datei.
In dieser Organisationseinheit können die einzelnen Kapitel verwaltet, die Reihenfolge geändert oder die Paginierung (Seitenzahlen) synchronisiert werden.
Zu Beginn ist das Buch leer und muss mit den bereits erstellten Kapiteldateien (*.indd) gefüllt werden. Es ist jederzeit möglich, Dateien zu entfernen oder weitere hinzuzufügen. Entsprechende Optionen finden sich in der Palette oder im Dropdown-Menü.
Auch die Reihenfolge der Kapitel kann einfach verschoben werden, wobei sich die Paginierung automatisch anpasst (sichtbar an den Zahlen hinter den Dateinamen).
Synchronisation
Das Besondere an der Buchfunktion ist nicht nur die Verwaltung der Dokumente, sondern auch die Synchronisation. Wer Kapitelformate (Absatz-, Zeichen-, Objektformate etc.) einheitlich benennt und sinnvoll zuordnet, erleichtert sich die Arbeit.
Im Synchronisationsmenü wird festgelegt, welches Dokument die Formatquelle ist, die von InDesign als «bestimmendes Dokument» bezeichnet wird. Dieses Dokument bestimmt das Verhalten von Musterseiten, Formaten, Farben und anderen Elementen in allen Dokumenten.
Ein Beispiel: Im Bestimmer-Dokument wird der Schriftschnitt eines Absatzformats korrigiert. In den anderen Dokumenten, in denen das gleiche Absatzformat verwendet wird, werden die Änderungen beim Synchronisieren automatisch übernommen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, alle Dokumente einzeln anzupassen. Dies kann auch Auswirkungen auf die Seitenzahlen haben, wenn sich die Schriftgrösse oder der Fließtext ändert.
Tipps zur Arbeit mit der Buchfunktion
- Das Buch sollte regelmässig gesichert werden.
- Beim Synchronisieren müssen alle Dokumente ausgewählt werden, die synchronisiert werden sollen. Ohne Auswahl läuft der Befehl ins Leere.
- Ein runder Punkt hinter den Seitenzahlen zeigt an, dass ein Dokument geöffnet ist.
- Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, muss die Buchfunktion aktiviert sein.
- Mit der Buchfunktion können mehrere Personen gleichzeitig an den einzelnen Dokumenten arbeiten. Wichtig ist, dass die Dateinamen erhalten bleiben und das Buch einmal aktualisiert wird. Fehlende Dokumente werden mit einem roten Fragezeichen gekennzeichnet und müssen neu eingefügt werden. Wurde ein Dokument ausserhalb von InDesign aktualisiert, erscheint ein gelbes Ausrufezeichen. In diesem Fall ist eine erneute Synchronisation erforderlich.
- Musterseiten können ebenfalls synchronisiert werden. Diese Funktion ist jedoch standardmäßig deaktiviert und muss bei Bedarf in den Synchronisationseinstellungen aktiviert werden.
- Querverweise wie Textanker (Verweise auf andere Seiten innerhalb des Buches) können synchronisiert werden, ohne dass das gesamte Buch synchronisiert werden muss.
- Das Buch kann komplett verpackt oder direkt als PDF exportiert und gedruckt werden.
Weitere Informationen zur Buchfunktion finden Sie unter helpx.adobe.com.
Wenn du Fragen zu komplexen Dokumenten oder sauberen InDesign-Vorlagen hast: meld’ dich bei mir: moliri.com
Beitragfoto: Adobe Firefly
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