Während Simea gerade ihren inneren Produktivitäts-Schlendrian feiert, halte ich mit einem Software-Tipp dagegen, der bei mir die Produktivität auf ein neues Niveau hebt: GoodTask.
Leider nur für Mac-User, aber von denen hat es hier in der Runde wohl ein paar. 🙂
Ihr alle kennt die Reminder-App (zu deutsch Erinnerungen), die standardmässig auf jedem Mac-Gerät am Start ist: auf Desktops, Tablet, Smartphones, ja sogar auf der Apple Watch. Buchstäblich also immer dabei, wenn man dem Apple-Universum treu ist. Über die Apple iCloud kann man die App sogar auf Windows nutzen. Die App gibt es seit ein paar Jahren. Am Anfang etwas arg basic, aber inzwischen ein umfassendes Werkzeug zur Verwaltung einer persönlichen Todo-Liste.
Die Reminder-App von Apple ist wirklich gut…
Sie bietet inzwischen einige wirklich coole Features:
- Nahtlose Systemintegration: Die App funktioniert perfekt im Apple-Ökosystem und synchronisiert sich automatisch zwischen iPhone, iPad und Mac.
- Siri-Integration: Man kann Erinnerungen per Sprachbefehl erstellen („Hey Siri, erinnere mich morgen um 9 Uhr daran, die Präsentation zu verschicken“).
- Standortbasierte Erinnerungen: Man kann Erinnerungen einstellen, die aktiviert werden, wenn man einen bestimmten Ort betritt oder verlässt – perfekt für Alltagsaufgaben.
- Geteilte Listen: Listen können mit Familienmitgliedern oder Teammitgliedern geteilt werden, ideal für gemeinsame Projekte oder Einkaufslisten.
- Kalenderperspektive: Die ebenfalls native Kalender-App zeigt Aufgaben und Termine gleichzeitig – überhaupt tauchen Erinnerungen immer mal wieder in den Apple-eigenen Apps auf, z.B. auch in der Mail-App.
Was die Reminder-App besonders wertvoll macht, ist ihre Einfachheit kombiniert mit durchdachter Funktionalität. Sie ist bereits auf jedem Apple-Gerät installiert und erfordert keine zusätzlichen Abonnements oder komplizierte Einrichtungen. Für viele Alltagsaufgaben ist sie vollkommen ausreichend und bietet eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang.
Wie wäre es nun aber, wenn man all diese tollen Funktionen plus noch viel mehr nutzen könnte?
Genau das ist mit GoodTask möglich. Es setzt nämlich komplett auf Reminders und Calendar auf und verwendet die gleichen Daten. Gibt aber eben noch einige Funktionen hinzu.
De Föifer und s’Weggli – wie wir Schweizer sagen.
… aber es geht eben immer noch besser
GoodTask erweitert die native Reminder-App um entscheidende Funktionen, die für Power-User und Produktivitäts-Enthusiasten unverzichtbar sind:
- Erweiterte Ansichten und Filter: GoodTask bietet leistungsstarke Filtermöglichkeiten, anpassbare Ansichten und intelligente Listen, die weit über die Grundfunktionen von Reminder hinausgehen.
- Kalenderansicht: Sieh dir Termine direkt bei deiner Taskplanung an. Inklusive Heatmap, mit der du sofort siehst, wann dein Tag eh schon vollgepackt ist.
- Board-Ansicht: Schau dir deine Todos in einem Kanban-Board an, das du ganz nach deinen Wünschen gestalten kannst.
- Matrixansicht: Bewerte deine täglichen Todos nach Grösse und Wichtigkeit, sodass du eine einfache Eisenhower-Matrix erhältst
- Quick-Button: In der mobilen App gibt es einen speziellen Button, mit dem du deine wichtigsten Funktionen und Listen immer direkt unter deinem Daumen hast.
- Schnelleingabe und Tastaturkürzel: Mit dem Quick Actions Panel und umfangreichen Tastaturkürzeln lassen sich Aufgaben blitzschnell erstellen und bearbeiten.
- Tags: Erinnerungen kannst du mit beliebigen Schlagworten versehen, mit denen du Filter- und Smart-Lists zusammenstellen kannst. Das Entscheidende: ein Task kann somit zu einer bestimmten Liste gehören (z.B. meine privaten Todos), kann aber gleichzeitig auch noch Schlagworte enthalten. Ich habe mir so zwei wichtige zusätzliche Listen erstellt:
- Waiting: Eine Liste aller Tasks, die für mich eigentlich erledigt sind, die nun aber bei jemand anderem liegen und bei denen ich vielleicht ein paar Tage später mal nachfragen sollte, was daraus geworden ist.
- Sometimes: Die Liste aller Task, die nicht grad super dringend sind und die ich irgendwann erledigen kann, wenn ich mal Zeit habe
- Zeitschätzungen für Aufgaben: Man kann den geschätzten Zeitaufwand für jede Aufgabe erfassen – perfekt für realistischere Tagesplanung. GoodTask unterscheidet auch zwischen Start- und Endaten, sodass du deine einfache Todo-Liste auch zur Projektplanung nutzen kannst.
- Erweiterte Wiederholungen: GoodTask bietet flexible Wiederholungsmuster für regelmässige Aufgaben, die weit über die Standard-Optionen hinausgehen. z.B. Erinnere mich immer am ersten und am letzten Montag des Monats.
- Sub-Tasks: Ja, manchmal brauche ich Unteraufgaben, z.B. wenn ich bei einem Task eine kleine Checkliste hinterlegen will.
- Erweiterte Widgets und Funktionen: Die Widgets sind durchgängig besser konfigurierbar als die Apple-eigenen Pendants. Du kannst genau festlegen, welche Listen wie angezeigt werden sollen und was für Aktionen über das Widget oder das Kontrollzentrum möglich sein sollen.
- Last but not least: Ein Heute-Assistent, mit dem du dir morgens im Zug deinen Tag planen kannst. Welche Tasks möchtest du heute in welcher Reihenfolge erledigen?
GoodTask nimmt also das solide Fundament der Apples Reminder-App und baut darauf ein leistungsstarkes Produktivitätssystem, ohne dass man seine bestehenden Daten migrieren muss. Die App richtet sich an alle, die ihre Aufgabenverwaltung optimieren möchten, ohne auf die nahtlose Apple-Integration zu verzichten.
Reminders bleibt dabei übrigens parallel voll nutzbar. Ich hatte dabei auch noch nie Sync-Probleme.
GoodTask findest du im AppStore mit verschiedenen Kaufoptionen. Ja, es kostet, aber der Entwickler liefert regelmässig Updates und ist immer an vorderster Front dabei, wenn Apple seinen Systemen neue Funktionen spendiert. Unter anderem ist GoodTask auch als Einmalkauf erhältlich, was ich persönlich sehr schätze. Für Nutzer:innen des Setapp-Abos: GoodTask ist im Katalog enthalten.
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