InDesign & Hyperlinks. Per Script zum besseren Ergebnis

InDesign selbst hat die Möglichkeit, Hyperlinks automatisch zu erzeugen. Wenn also Hyperlinks im Text vorhanden sind, sollte InDesign eigentlich per «out-of-the-box»-Befehl alle Links erkennen und auch als solche erzeugen (z.B. für die spätere Verwendung in interaktiven PDFs).

Leider ist InDesign hier nicht ganz konsequent und etwas nachlässig. Genaue Überprüfungen haben ergeben, dass nicht alle Links gefunden werden und manchmal seltsame halbe Links erzeugt werden. Ich bin nicht so tief in die Materie eingestiegen, um dem Fehler auf den Grund zu gehen, aber trotzdem: Bitte überprüft alle Links noch einmal, wenn ihr die InDesign-Funktion benutzt.

In einem umfangreichen Template-Projekt, das ich im Auftrag von a&f systems umsetzen durfte, dauerte mir die Prüfung zu lange. Gregor Fellenz, wie so oft der Held des «Das muss doch mit einem Script machbar sein», hat genau für diesen Fall etwas auf GitHub.

So findet das Script von Gregor deutlich mehr Links, erzeugt fast keine fehlerhaften Links, listet sie besser in der Palette auf und kann auch lange Domainnamen wie .blog erfassen.

Das Beste aber ist, dass das Script die Links endlich auch standardmäßig auf https setzt. Das ist der aktuelle Web-Standard und sollte auch in einem InDesign-Update langsam kommen.

Anleitung zum «Viele Links auf einmal erstellen» mit der InDesign-Standard-Funktion

Dokument öffnen, in der Palette Hyperlinks (Fenster > Interaktiv > Hyperlinks) im seitlichen Aufklappmenü auf URLs in Hyperlinks konvertieren klicken.

Folgendes kann auftauchen:

• Unvollständigkeit
• Fehlerhafte Links
• Link-Liste ist unübersichtlich (Hyperlink 1 und Hyperlink 2 sind nicht gerade aussagekräftig)
• Alle Links gehen an http statt an https
• Sollte ein Link über mehr als eine Zeile gehen, kann er «abbrechen»
• Falls der Link im InDesign einen Soft-Return hat (in meinem Beispiel beim Podcast), wird nur der Teil in der ersten Zeile als Link generiert.

Das Script «create Hyperlinks»

• Erkennt deutlich mehr Links, eben auch jene mit .blog am Ende
• Erstellt alle Hyperlinks mit vorangestelltem https
• Beschreibt die Links in der Hyperlinks-Palette, deutlich übersichtlicher, mit eindeutigen Namen
• Findet auch nur Links vor dem Zeilenumbruch und erstellt sie ähnlich verkürzt.

Die oben gezeigten Beispiele sind aus einem Testdokument. Folgende Screenshots sind aus dem Krebsliga-Projekt, welches deutlich umfangreicher war:

InDesign «out-of-the-box»:

Links erstellt mittels «create Hyperlinks»

Fazit

Ich werde in Zukunft nur noch mit dem Script arbeiten, das wirklich deutlich mehr findet. Bevor ich aber das Script laufen lasse, gehe ich mit der Suche durch das Dokument und lasse mir alle manuellen Umbrüche in Links anzeigen, ggf. muss ich da manuell nachbessern. Das ist eindeutig der geringere Aufwand. Es gibt auch noch Webseiten, die nicht auf https laufen, die muss man dann manuell in den Linkoptionen auf http umstellen. Aber das sollte immer weniger werden, denke ich.

Wunsch für Verbesserung:

• Weiche Zeilenumbrüche erkennen
• Über alle geöffneten Dokumente hinweg suchen
• Alle Links in einem Buch suchen

Link zum Artikel auf das Repository: https://github.com/grefel/createHyperlinks

Und der direkte Downloadlink: https://raw.githubusercontent.com/grefel/createHyperlinks/master/createHyperlinks_v2.jsx

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