Google hat in die Drive-Applikationen Docs, Sheets und Slides einen einfach zu bedienenden Freigabeprozess eingebunden.
Soll ein Dokument freigegeben werden, kann der komplette Freigabeprozess über Google Drive verwaltet werden. Während der Freigabe kann das Dokument gesperrt werden. Wird dies nicht gemacht, setzen Änderungen am Dokument während des Freigabeprozesses alle aufgezeichneten Freigaben zurück. Damit wird sichergestellt, dass nach einer Freigabe keine Änderungen mehr gemacht werden. Wird ein freigegebenes Dokument wieder entsperrt, ist genau sichtbar, welche Version des Dokuments freigegeben wurde.
Freigabe-Prozess
File > Approvals, um den Freigabeprozess zu starten:
Einladung zur Freigabe:
Einladung zur Freigabe. Die automatisch erstellte Email:
Button zur Freigabe des Dokuments:
Freigabe, um einen (freiwilligen) Kommentar ergänzt:
Email-Benachrichtigung, dass das Dokument freigegeben wurde:
Das freigegebene Dokument:
3 Antworten
Bei mir fehlt der beschriebene Menübefehl zwischen “Freigeben” und “Neu” – hast du eine besondere Variante von Google Docs oder liegt es einfach nur an der fehlenden Übersetzung?
Lieber Harald. Diese Funktion, so habe ich gelesen, wird zeitversetzt ausgerollt. Also kann es sein, dass die in den nächsten Tagen bei dir auch erscheint.
Liebe Grüsse
Haeme
Wow, so einfach und doch so hilfreich! Thanks for sharing! 🔥