Wie immer sind es die vermeintlich kleinen Dinge, die das Arbeiten mit einer Benutzeroberfläche angenehm oder eben weniger angenehm gestalten.
Sehr hilfreich sind in der täglichen Praxis zwei neuere Arbeitstechniken in der EasyCatalog-Palette:
Technik 1: Alle Gruppen auf einmal schließen
Ganz oft hat man in der EasyCatalog-Palette mehrere Gruppen offen:
EasyCatalog-Palette mit offenen Gruppen
Um diese alle auf einmal zu schließen, hält man die Strg/Befehl- und Alt-Taste gleichzeitig gedrückt und klickt in der linken Spalte auf irgendein Dreieck, das eine geöffnete Gruppe anzeigt. Damit werden alle Gruppen geschlossen:
EasyCatalog-Palette mit geschlossenen Gruppen
Technik 2: Zeige (wieder) alle Datensätze
Regelmäßig benötigt man nur eine bestimmte Auswahl von Datensätzen: alle, deren Preis über 100 ist, oder alle, die mit “A” anfangen usw. Dazu klickt man auf das Lupe-Symbol unten links in der EasyCatalog-Palette …
EasyCatalog: Zeige Teilmenge
… und definiert die Bedingung für diese sogenannte Teilmenge:
EasyCatalog Teilmenge definieren
Anschließend zeigt EasyCatalog die Anzahl der Datensätze in der Teilmenge links unten an:
EasyCatalog: Anzeige der Datensätze in der Teilmenge
Um nun wieder alle Datensätze zu zeigen, musste man bisher immer in das Bedienfeldmenü der EasyCatalog-Palette gehen und dort den Eintrag “Zeige alle” wählen. Seit neuestem klickt man einfach bei gedrückter ALT-Taste auf das Lupe-Symbol, um wieder alle Einträge zu sehen.
Generelle Bemerkung: Es kann sein, dass diese Techniken bei euch (noch) nicht funktionieren. Dann könnt ihr für die erste Technik die aktuelle EasyCatalog-Version von der Hersteller-Webseite http://www.65bit.com herunterladen. Die zweite Technik wird erst in der nächsten Hauptversion von EasyCatalog verfügbar sein; diejenigen allerdings, die unter “Maintenance” stehen, können die jeweils neueste Version auch schon vorab bekommen. Infos hierzu gerne bei mir: rudi@topset.de.
Diese und viel mehr Tricks erfahrt ihr auch im EasyCatalog-Seminar.
Über mich
Gelernter Schriftsetzer und M.Sc. in Technischer Kommunikation, Adobe Certified Instructor (ID, IC, AI, PS, AC) und EasyCatalog-Integrator und Trainer. Sein Hauptthema ist die umfassende Beratung und Unterstützung rund um elegante datenbankgestützte Publikationsprozesse aus Datenquellen und PIMs aller Art heraus mit Adobe InDesign, oft mit dem Plug-in «EasyCatalog». Seit 1992 selbstständig mit "topset.de".