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Time-Blocking in Mac-Kalendern

Calendar deadline with a list of completed cases and unfulfilled in a flat design
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Ein kurzer Praxistipp fĂŒr alle, die auf einem Mac ihre Termine und Todos planen – also Leute wie mich 😊 Ich nutze fĂŒr meinen Alltag gerne die Time-Blocking-Methode. Ich schaue meine Todo-Liste des Tages oder der Woche an und blockiere mir im Kalender Slots, in denen ich mich bestimmten Todos annehme.

Das ist auf dem Mac ganz einfach: Du kannst mit Drag & Drop einfach ein Todo in den Kalender auf den gewĂŒnschten Slot ziehen und schon wird da ein Termin angelegt. Dabei spielt es tatsĂ€chlich keine Rolle, mit welcher App du deine Tasks organisierst: Things, OmniFocus oder auch die hauseigene Erinnerungs-App. Der systemeigene Kalender kann auf diese Weise aus jedem anderen Programm befĂŒllt werden.

@Haeme: Noch einfacher geht es, wenn du Fantastical nutzt. Dort sieht man ja die Todos und den Kalender in einer kombinierten OberflĂ€che. Tasks lassen sich auch hier ganz einfach mit der Maus in den Kalender ziehen und ganz bestimmten Slots zuordnen. Eine zweite Möglichkeit in Fantastical: einfach einen Rechtsklick auf den Task und ihn “als Ereignis duplizieren”. Macht das gleiche und wenn im Task ein FĂ€lligkeitsdatum und eine -Zeit definiert ist, dann wird auch der Kalenderslot grad korrekt befĂŒllt.

Über mich

  • Roman Schurter

    Ich bin ein Contentmacher. Ich nutze gerne WordPress und andere Tools, um Lerninhalte zu gestalten und online zugĂ€nglich zu machen. Besonders angetan bin ich vom Content-First-Ansatz. Daneben produziere ich aber auch Marketing-Content fĂŒr verschiedene Kunden. Gerne mit AI-UnterstĂŒtzung.

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