Ein Kanban Board besteht aus Spalten, welche den Prozess, den Tasks durchschreiten, abbilden. Im einfachsten Fall gibt es die drei Spalten auf dem Board: “To do”, “Work in Progress” und “Done”. Wird ein Kanban Board zusätzlich zu Spalten auch noch in Zeilen unterteilt, so spricht man von “Swimlanes” – wie die abgetrennten “Spuren” im Schwimmbecken.
Praxisbeispiele für Swimlanes
Der Einsatz von “Swimlanes” muss mit dem Team abgesprochen werden und darf nicht die Grundsätze von Kanban verletzen (siehe “Nicht pro Person eine Spur” weiter unten). Ein paar Beispiele für den Einsatz der “Swimlanes”
- Pro Team gibt es eine Swimlane, damit auf einem Board unterschiedliche Teams sichtbar sind.
- Sub-Teams (wie Teams).
- Pro Produktkategorie gibt es eine eigene “Swimlane”.
- Bei wenigen, aber wiederkehrenden Kunden: Pro Kunde gibt es eine “Swimlane”.
- Ständig wiederkehrende Arbeiten werden über “Swimlanes” getrennt.
- “Fast Lane” – eine Art Überholspur für Schnellschüsse. Dies sollte jedoch nur gemacht werden, wenn es diese Spur wirklich braucht. Die Gefahr besteht, dass plötzlich alles auf der Überholspur ist.
Nicht pro Person eine Spur
“Manage Work – lead People” ist einer der wichtigen Grundsätze von Kanban. “Swimlanes” sollen somit Arbeit managen, nie Menschen. Menschen bilden das Team, welches die vorhandene Arbeit gemeinsam bewältigt. Hätte jede Person im Team eine eigene “Swimlane”, wäre der Fokus auf der Person und nicht mehr auf der Arbeit – die Idee und damit die Funktionsweise von Kanban wäre zerstört.
ClickUp kann noch keine Swimlanes
In ClickUp gibt es die Möglichkeit, unterschiedlich “Spuren” mit Filtern abzubilden. Doch fehlt die klassische “Swimlane”-Funktion in der “Board View”. ClickUp schaut sich aktuell die Integration solcher “Spuren” an. Damit da was draus wird, wäre es cool, wenn du deine Stimme dafür auch geben würdest.
Mehrere Boards in ClickUp zeigen
Eine Hilfe, in ClickUp trotzdem (und auch schon heute) den Inhalt unterschiedlicher Boards auf einem Board anzuzeigen, ist die Änderung der “Flughöhe”.
Willst du ein Board, welches den Inhalt sämtlicher Boards aus allen “Spaces” anzeigt, erstellst du dir in der “Everything”-Ansicht eine “Board-Ansicht”. Tönt viel komplizierter, als es ist:
Auch für einzelne Spaces und Ordner
Das Gleiche geht auch mit “Spaces” oder “Ordnern”. Erstellst du dir eine “Board-Ansicht” auf der “Space”-Ebene, siehst du den Inhalt aller Boards des Spaces. Erstellst du eine “Board-Ansicht” auf dem “Ordner”, siehst du alle Inhalte des “Ordners” (über unterschiedliche Listen hinweg) auf einem Board.
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