Wir bei morntag organisieren nicht nur unsere Projekte, sondern auch die wöchentlichen und monatlichen Meetings in ClickUp. Unser Setup will ich euch heute mal zeigen.
Schritt 1: Tag anlegen “discuss in weekly”
Als erster Schritt legen wir einen Tag an (kann auch ein Custom Field sein). Dieser heisst «to discuss weekly». Das kann natürlich erweitert werden für jedes mögliche Meeting. Jeder Task, der in einem bestimmten Meeting besprochen werden soll, erhält diesen Tag.
Schritt 2: Dashoard erstellen
Um dann jeweils am Meeting die Punkte zu sehen, erstellen wir ein Board, dieses heisst «weekly meeting».
Schritt 3: Dashoard aufbauen
Diesem Board fügen wir zwei Cards hinzu:
- Text block
- Task List
Der Text Block ist da für die immerwährenden Punkte, zum Beispiel um den nächsten Meeting-Termin festzulegen. Die Task Liste fragt alle Tasks ab mit dem Tag “to discuss weekly”:
Und schon haben wir ein fertiges Meeting-Board:
